Blog Berbagi Informasi

Berbulan-bulan lamanya public di dunia blog (blogosphere) tidak tahan menunggu seperti apa jadinya calendar agenda maya ini. Maka akhirnya agenda maya lewat calendar online ini muncul juga ke permukaan. Dan Anda pun dapat melihatnya dan mengetahui namanya adalah Kalendar Google (calendar.google.com). Ini adalah salah satu prototype dari bauran produk Google.


Kalendar Google telah ditunggu-tunggu juga oleh para Googlites di seluruh dunia seperti yang diakui salah satu blogger ZDNet, Garett Rogers pada saat launching situs calendar milik Google (http://blogs.zdnet.com/Google/?p=160).

Tetapi untuk dapat menikmati fasilitas ini maka Anda pun harus memiliki Account di Google. Entah account untuk Gmail-nya atau untuk berbagai fasilitas yang dimiliki Google. Segera setelah login, Anda dapat melihat calendar tersebut. Berbagai setting yang personalized dapat dilakukan untuk mengikuti keinginan Anda.



Misalnya basic preferences memungkinkan Anda untuk melakukan pengaturan zona waktu, tanggal dan format waktu, ini penting kalau Anda memiliki dan mengkoordinasi suatu tim yang lintas geografi.
Lewat calendar ini pun, Tim Anda yang local dapat dikoordinasi untuk mengundang mereka ke meeting-meeting regular atau mendadak. Tak hanya bisa mengundang orang lain untuk rapat dengan Anda, Anda pun dapat menolak ajakan rapat atau mempersilahkan orang lain dalam suatu tim mengundang acara meeting.
Kalendar maya ini pun dapat dibuat beberapa, sehingga Anda dapat mengatur mana yang untuk pribadi, dan mana yang dapat berbagi dengan tim departemen Anda atau calendar mana yang dapat berbagi dengan departemen lain, begitu juga dapat berbagi dengan jadwal anggota keluarga. Kalau nantinya Anda sudah tidak perlu lagi, maka pun calendar tersebut dapat Anda hapus dan ganti dengan yang lainnya.

Pemberitahuan atau posting apapun yang Anda lakukan di Kalendar maya tersebut dapat diberitahu lewat email atau melalui SMS, dengan catatan, fasilitas mobile notifications harus dalam kondisi enabled. Ini dapat dilakukan hanya lewat Notifications tab; maksudnya Anda hanya perlu memasukkan nomor ponsel Anda dan nama carrier atau gateway-nya, lalu masukkan kode verifikasi yang akan diterima di ponsel Anda agar proses tersebut dapat difinalisasi.
Nah menariknya kalau Anda sudah memiliki jadwal calendar dengan menggunakan aplikasi lain seperti iCal atau Microsoft Outlook, Anda dapat melakukan import ke calendar Google tersebut. Caranya sangat sederhana dan proses upload-nya pun cepat.
Dalam kolaborasi lewat agenda online ini, sebenarnya Anda sebagai pihak coordinator, dapat menugaskan siapa yang memiliki privilege lebih dan siapa yang terbatas. Sehingga hal ini memungkinkan mereka yang memiliki privilege lebih, misalnya asisten atau sekretaris Anda dapat mengatur jadwal Anda, entah Anda harus meeting dengan siapa dan di mana, serta waktunya kapan saja. Artinya lewat kolaborasi agenda online ini, apa yang telah diatur atau ditetapkan oleh sang atasan dapat Anda lihat baik perinciannya maupun info lain.
Rupanya strategi Google menciptakan fitur ini adalah untuk mendukung Gmail-nya. Sehingga mereka yang adalah dalam suatu grup atau organisasi atau lembaga dapat melakukan manajemen aktivitas harian, mingguan dan bulanan dan terus sepanjang tahun. Semua dapat di-file menjadi suatu history yang komprehensif, apalagi Anda gabungkan setiap perincian harian Anda lewat setiap posting yang Anda taruh di URL tertentu atau setiap remarks yang Anda posting di blog korporat atau individu sehingga siapa pun yang diberi privilege dapat melihatnya.
Menariknya, lewat calendar online yang di-expose untuk public, Anda dapat melakukan show off, sehingga public, atau calon pelanggan Anda dapat melihat padatnya frekuensi transaksi produk Anda yang secara langsung dapat meningkatkan users experience dan meningkatkan kredibilitas produk jualan Anda.
Lewat fitur Quick Add, Google memanjakan Anda dalam menentukan jadwal event-event Anda lewat proses yang sangat simple dengan hanya memilih jam yang diinginkan berikut tetek bengek lainnya dan saved it.
Bila Anda pernah menggunakan fasilitas kalendar lain seperti 30 Boxes, maka Fitur Quick Add mirip seperti itu. Dengan mengklik Quick Add, maka akan muncul suatu kotak kecil, di situ Anda bisa memasukkan pengingat seperti, “meeting dengan bos jam 9.00 AM hari Jumat,” dan apabila Anda mengklik tanda + di kotak kecil tersebut, maka akan terlihat event tersebut dikelompokkan ke dalam urutan tanggal sepanjang bulan itu. Apabila suatu meeting sering dilakukan secara rutin, maka jadwal tersebut dapat dibuat duplikasinya dengan mudah.
Kalendar Google dapat jalan di Firefox 1.5 dan Internet Explorer 6. Jangan takut menggunakan calendar maya ini demi kemudahan, mengingat fasilitas antarmukanya (Ajax interface) dapat difungsikan dengan cepat, dan sangat intuitif sehingga mudah dipahami dalam waktu yang singkat.
KOLABORASI LEWAT KALENDAR MAYA– MENGAPA TIDAK?
Atau coba bayangkan skenario menarik ini :
- mengkoordinasi semua jadwal bawahan lewat calendar yang dapat diakses oleh bawahan Anda? Sehingga semua bawahan dapat mengetahui jadwal waktu dan hari, mereka harus pergi ke mana saja, dan apa saja yang harus mereka lakukan untuk mencapai target suatu tim atau departemen?
- Kemudian setelah mereka lakukan semua instruksi yang Anda masukkan, mereka dapat memberikan komentar atau result di dalamnya.
- Juga komentar Anda yang dapat memotivasi dari hasil result tersebut dapat dibaca oleh bawahan lainnya sehingga ini dapat memacu semangat kompetisi yang positif untuk mencapat target-target korporat tertentu.
- Juga history dari seluruh aktivitas maupun performance mereka dapat diakses dalam suatu list sepanjang tahun sehingga memudahkan analisa kinerja tim Anda.
- Dan masih banyak hal yang dapat dikolaborasi bersama seraya waktu berjalan hanya lewat satu calendar maya. Ya suatu agenda maya di mana Anda dapat saling melakukan kolaborasi dalam satu tim atau antar tim.
Suatu saat nanti, manajemen jadwal ini di era globalisasi, tidak lagi milik perorangan, tetapi untuk level korporat atau lembaga atau organisasi akan menjadi suatu tren dalam mengorganisasi urusan-urusan internal mereka selain bercengkerama dengan prospek dan pelanggan mereka. Manajemen global akan memasukkan juga kalendar global. Internet telah memungkinkan pengkoordinasian aktivitas menjadi semakin streamlined dan transparan. Fasilitas publik akan lebih menarik audiens apabila jadwal online mereka di-expose. Kelak jadwal online ini akan diintegrasikan dalam pemerintah yang lebih transparan sehinnga rakyat dapat melihat secara transparan bagaimana pemerintah bekerja dan menaruh prioritas dalam agenda mereka selain rakyat juga dapat mengusulkan aktivitas pemerintah untuk menuju E-Government yang efektif dan efisien.
Tetapi tahukah mas Kasno, sebelum jadwal maya dapat dimanfaatkan mulai dari skala korporat komersial, organisasi sosial atau nirlaba, pendidikan atau level pemerintahan, ini semua berpulang kepada Anda terlebih dahulu, apakah konsep kalendar online mengubah gaya Anda menjadwalkan kehidupan pribadi dan bisnis? Apakah Anda sudah siap untuk meng-onlinekan semua event korporat atau pribadi sebaliknya daripada menggunakan corat-coret agenda manual?

Sumber:http://www.penuliskomputer.com/