Blog Berbagi Informasi

Contoh memasukkan rangkaian data berjenis Numerik :

(1) Konstanta (Angka)
a.Ketik Angka 1 di sel A1 dan angka 2 di sel A2

b.Sorot range A1:A2

c.Letakkan pointer pada fill handel (lihat gambar) pada sudut kanan bawah sel,
sehingga bentuk pointer berubah menjadi tanda plus (+)

d.Lalu drag (geser) fill handel ke bawah missal ke sel A12


Atau dapat juga dilakukan dengan cara lain :
a.    Ketik angka 1
b.    Letakkan pointer pada fill handel
c.    Tekan tombol    Ctrl lalu drag (geser) ke
bawah.

 (2) Tanggal

a.Ketik tanggal 1-Oct-08  di sel  B1

b.Lalu Drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missal
sel B12

Contoh Memasukkan rangkaian data berjenis Label:

(1) Nama Bulan  :
a.Ketik di sel D1, missal January atau Jan
b.Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, misal
sel D12

(2) Nama Hari :
a.Ketik di sel E1, missal Sunday atau Sun

b.Lalu drag fill handel tersebut ke sel tempat posisi akhir rangkaian data, missal
sel E12


















Contoh – contoh rangkaian data di atas, adalah memasukan data menurut dengan interval
otomatis. Anda dapat mengatur jaraj interval pada data berurut yang ingin Anda
masukkan ke dalam lembar kerja.
Pemasukkan urutan data dengan interval yang Anda tentukan sendiri memerlukan
dua data awal. Data awal pertama ditempatkan pada sel pertama sedangkan data awal
kedua ditempatkan pada sel bawahnya.

Rumus pada program spreadsheet seperti excel 2007 merupakan suatu proses
operasi matematik. Untuk mengoperasikan data dengan menggunakan rumus, harus
diawali dengan lambing sama dengan (=) dengan cara menunjuk, hal ini dilakukan untuk
menghindari kesalahan dalam pengetikan. 
Contoh menulis rumus dengan cara diketik/ditulis :










Contoh menulis rumus dengan cara menunjuk :
a.Pilih dan klik sel C1

b.Ketik =

c.Pilih dan klik sel A1

d.Ketik +

e.Pilih dan klik sel B1

Cara untuk menyimpan workbook di dalam excel yaitu :


a. Klik Microsoft Office Button




b. Pilih Save,  lalu akan masuk ke dalam jendela penyimpanan :















c.Isi File Name lalu klik Save.

Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 2 cara.

Cara 1:

Klik cell yang ingin diubah
Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:
Klik dua kali cell yang ingin diubah
Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:
Klik cell yang ingin diubah
Tekan tombol F2 pada keyboard.
Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah,
cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya. Excel
mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

•Labels Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. 
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan

•Numbers  Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data,
kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam
format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka
decimal/pecahan.

•Tanggal dan waktu Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai
dengan format yang dikenali. 
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan
format tanggal dan waktu.

ontoh : Tanggal  27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya
   Waktu  13:30:00

Untuk menambahkan kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:


Klik tab Home




Pilih kategori Cells





 Klik tanda panah pilihan insert




Pilih Insert Sheet Columns

Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

Klik tab Home





Pilih kategori Cells




Klik tanda panah pilihan insert





Pilih Insert Sheet Rows

Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf
A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut    Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan
nama Kolom dan Baris.

Contoh:
Cell A1  merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1
Cell D4  merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap
cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Contoh:
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan/kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh;
Range (A1:D4)  merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4.
Range (D7:H10)  merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10.
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun
statistik.

Secara teknis, sebuah dokumen excel biasa disebut dengan workbook (buku
kerja).Sebuah workbook umumnya memiliki beberapa worksheet (buku kerja). Secara
default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Setiap worksheet biasanya
mewakili sebuah halaman dokumen. Beberapa dokumen/worksheet yang saling
berhubungan dapat anda kelompokkan menjadi sebuah workbook. Hal ini dapat
membantu anda mengklasifikasikan dokumen sesuai dengan keperluan.

Sebuah worksheet memiliki tampilan sama seperti table dalam Ms.Word, tetapi
dengan kemampuan perhitungan yang lebih komplit dibandingkan kemampuan dari table
Ms.Word. Sebuah workbook baru terdiri dari 3 buah worksheet yang diberi nama Sheet1,
Sheet2 dan Sheet3. Ketika anda menekan tab worksheet, Excel akan menampilkan isi dari
Worksheet yang bersangkutan.